2026年10月14日

レシート入力をAIで減らす方法

月末にレシートの束を見ながら、日付と金額を1枚ずつ打ち込む作業は、AIに下書きを任せやすい仕事の代表です。当社グループで実際に使っている手順を5つに分けて紹介します。

手順1：レシートは1枚ずつ、明るい場所で撮る

AIが読み間違える原因の多くは、写真の写り方です。次の3つに気を付けるだけで、読み取りの精度が上がります。

スマホで撮った写真を、パソコンの決まったフォルダ（例：「出納帳／2026年10月」）に移します。月ごとにフォルダを分けておくと、あとで見直すときも迷いません。

AIには「このフォルダのレシートから、日付・支払先・金額・品目を読み取って、出納帳の形式で一覧にして」と頼みます。勘定科目の候補を付けてもらうこともできます。

1枚のレシートに複数の品目があるときは、行が分かれます。当社グループでは、ある月はレシートの写真29枚から31行の下書きができました。

下書きができたら、担当者が写真と見比べて確認します。特に次の3つは、AIが読み違えやすいところです。

確認が終わったら、いつもの出納帳や会計ソフトに反映します。会計ソフトによっては、表のデータ（CSV）をまとめて取り込める機能があり、手入力がさらに減ります。

「撮る → 入れる → AIが下書き → 人が確認 → 反映」の流れにすると、レシート入力の大部分を下書き任せにできます。御社の出納帳の形式に合わせた設定は、「はじめてセット」でお手伝いしています。