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作業報告書・日報

作業のあと、写真を貼って文章を書く報告書づくりに時間を取られていませんか。写真と短いメモを渡せば、AIが御社の書式で下書きを作ります。

よくある困りごと

• 現場の写真をExcelやWordに1枚ずつ貼り、大きさや並びを整えている
• 「作業前」「作業後」の写真の取り違えや、日付・場所の書き間違いが起きる
• 文章を書くのが苦手な社員ほど、報告書が後回しになる

導入後の流れ

1. 作業前・作業後の写真をスマホで撮り、決まったフォルダに入れます。
2. 「〇〇様邸、草刈り、約200㎡、刈った草は回収」のような一言メモを添えます。
3. AIが写真を並べ、作業内容の文章を付けて、御社の書式で報告書の下書きを作ります。
4. 担当者が内容を確認し、PDFにしてお客様へ送ります。

当社での使い方

当社では、写真入りの作業完了報告書を、ご相談いただいたお客様の書式に合わせて試作しています。作業の前後を2枚1組で並べる形など、業種ごとの決まった形に合わせられます。

向いている会社

清掃・草刈り・設備点検・工事など、作業のたびに写真付きの報告が必要な会社に向いています。