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請求書・見積書の作成

毎月ほとんど同じ内容の請求書を、前回のファイルをコピーして作っていませんか。会社の書式は変えずに、下書きづくりをAIに任せる仕組みです。

よくある困りごと

• 前回のExcelをコピーして、宛名・日付・品目・金額を1か所ずつ打ち直している
• 取引先から届いた請求書（PDFや写真）を、自社の書式に手で写している
• 消費税の計算や振込先の書き忘れなど、小さなミスが起きる

導入後の流れ

1. 御社でいま使っている請求書の書式（Excel）を1つ決め、AIに読み込ませておきます。
2. 「〇〇様に、先月と同じ内容で10月分を」と日本語で頼みます。取引先の請求書を元にする場合は、そのPDFや写真を渡します。
3. AIが御社の書式のまま下書きを作ります。合計と消費税も計算します。
4. 担当者が金額と宛先を確認して保存し、PDFにします。

当社グループでの使い方

当社のグループ会社では、工事や保守の請求書を会社ごとの書式（色・振込先・登録番号）で作り分けています。協力会社から届いた請求書を自社の書式に写す作業も、この仕組みで行っています。

向いている会社

同じ取引先に毎月似た請求書を出している会社、取引先からの請求書を書き写している会社に向いています。まずは「はじめてセット」（30,000円・税別）で1台に設定し、御社の書式で試せます。