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FAX・スキャン書類の整理

複合機でスキャンしたPDFが「日付と番号」だけの名前で溜まっていませんか。AIが中身を読んで名前を付け、決まった場所に分けて入れます。

よくある困りごと

• スキャンしたPDFの名前がばらばらで、あとから探せない
• 1つのPDFに、別々の書類がまとめて入ってしまっている
• 受信したFAXを開かないまま、大事な連絡に気づくのが遅れる

導入後の流れ

1. 書類をこれまでどおり複合機でスキャンします（FAXは届いたまま）。
2. AIがPDFの中身を読み、「受け取った日・相手先・内容・金額」がわかる名前を付けます。
3. 書類の種類ごとに、御社で決めたフォルダ（契約書・請求書・保険など）へ入れます。1つのPDFに複数の書類があれば分けます。
4. 受信FAXは毎朝、要点を一覧にして知らせます。

当社グループでの使い方

当社のグループ会社では、複合機のスキャンと受信FAXを毎日この方法で整理しています。スキャンしたPDFの名前に付く日付が、実際の書類の日付と違うことがよくあるため、AIが中身を読んで日付を付け直しています。

向いている会社

紙の書類やFAXが多い会社、書類を探す時間が長い会社に向いています。まずは書類の種類と置き場所の決め方から一緒に整理します。