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現金出納帳・経費の入力

月末にレシートの束を見ながら、1枚ずつ表に打ち込んでいませんか。写真を撮って渡せば、AIが一覧表の下書きを作ります。

よくある困りごと

導入後の流れ

  1. レシートをスマホで撮り、決まったフォルダに入れます。
  2. AIが写真から日付・支払先・金額・品目を読み取り、御社の出納帳の形式で一覧にします。
  3. 勘定科目の候補もAIが付けます。迷うものには印を付けて残します。
  4. 担当者が写真と見比べて確認し、出納帳に反映します。
人が必ず行うこと:写真と金額の見比べ。とくに手書きの領収書は数字を読み違えることがあるため、必ず人が確認する手順にしています。

当社グループでの実績

当社のグループ会社では、毎月の現金出納帳をこの方法で作っています。ある月は、レシートの写真29枚から出納帳31行の下書きを作り、担当者は確認だけで済みました(1枚のレシートに複数の項目があるため行数が増えます)。

向いている会社

現金での支払いが多い会社、出納帳を手書きやExcelで付けている会社に向いています。御社の出納帳の形式に合わせて設定します。

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