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現金出納帳・経費の入力
月末にレシートの束を見ながら、1枚ずつ表に打ち込んでいませんか。写真を撮って渡せば、AIが一覧表の下書きを作ります。
よくある困りごと
- レシートや領収書を見ながら、日付・支払先・金額を手で入力している
- 月末にまとめて入力するので、時間がかかり後回しになる
- 税理士さんに渡す前に、合計が合わず見直しになる
導入後の流れ
- レシートをスマホで撮り、決まったフォルダに入れます。
- AIが写真から日付・支払先・金額・品目を読み取り、御社の出納帳の形式で一覧にします。
- 勘定科目の候補もAIが付けます。迷うものには印を付けて残します。
- 担当者が写真と見比べて確認し、出納帳に反映します。
人が必ず行うこと:写真と金額の見比べ。とくに手書きの領収書は数字を読み違えることがあるため、必ず人が確認する手順にしています。
当社グループでの実績
当社のグループ会社では、毎月の現金出納帳をこの方法で作っています。ある月は、レシートの写真29枚から出納帳31行の下書きを作り、担当者は確認だけで済みました(1枚のレシートに複数の項目があるため行数が増えます)。
向いている会社
現金での支払いが多い会社、出納帳を手書きやExcelで付けている会社に向いています。御社の出納帳の形式に合わせて設定します。
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